Beim Umgang mit Dateien bei der Arbeit besteht die Chance, dass Sie mit PDF-Dateien arbeiten müssen. Möglicherweise haben Sie ein Dokument im PDF-Format erhalten, das Sie bearbeiten möchten. PDFs eignen sich zwar hervorragend für die Beibehaltung des Dokumentformats, sie können jedoch manchmal mitunter mühsam bearbeitet werden. In Anbetracht der Tatsache, dass Sie zusätzliche Kosten zahlen müssen, um die Bearbeitungsfunktion eines PDF-Viewers wie Adobe zu erhalten.

Wenn Sie ein Mac-Benutzer sind, denken Sie vielleicht, dass das Bearbeiten von PDFs auf Mac nicht möglich ist, aber es gibt mehrere Tools, die Sie dazu verwenden können. Zum einen verfügt Mac über ein integriertes Programm, mit dem Sie einfache Änderungen an PDF-Dateien vornehmen können. Für kompliziertere Bearbeitungen können Sie PDF-Editoren und Kompressorsoftware herunterladen, die kostenlos oder gegen eine geringe Gebühr im Internet erhältlich sind. Lassen Sie mich Ihnen zwei einfachste Wege zeigen So bearbeiten Sie PDFs auf einem Mac.

Tipps:

Teil 1. So bearbeiten Sie ein PDF mit der Vorschau-App von Mac

PDF (kurz für Portable Document Format) ist eine Datei, mit der Sie Bilder und Texte in einem festen elektronischen Format anzeigen können, das dem gedruckten Papier ähnelt. Früher war es so, dass wir keine PDFs bearbeiten können, aber jetzt gibt es viele Programme, die mehr tun, als nur diese Dateien zu bearbeiten. Mac selbst hat etwas für Sie auf Lager.

Jeder Mac verfügt über eine Standardvorschau-App, mit der Sie PDF-Dateien öffnen und bearbeiten können. Es hat mehrere Funktionen wie das Hervorheben von Texten und das Kopieren von Texten. Mit der Vorschau-App können Sie einige Dinge tun:

Schritt 1: Hinzufügen von Text

Anstatt Texte direkt zu bearbeiten, können Sie die Vorschau verwenden, um Text zu Ihren PDFs hinzuzufügen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  • Klicken Sie zunächst auf den zu ändernden Text. Wenn ein Textfeld angezeigt wird, können Sie neuen Text eingeben.
  • Wenn dies nicht funktioniert, können Sie ein weißes Textfeld über jeden Text in Ihrer PDF-Datei zeichnen. Dadurch wird der alte Text verdeckt und Sie können Ihren eigenen Text schreiben.
  • Einfach auswählen Extras> Kommentieren> Textum ein Textfeld hinzuzufügen.
  • Wenn Sie mehr Textoptionen wünschen, gehen Sie zu Ansicht> Markup-Symbolleiste anzeigen und drücken Sie A. Hier können Sie die Schriftgröße, Farbe und den Stil Ihres Textes ändern.

Dies kann zwar mehr Zeit in Anspruch nehmen als direktes Bearbeiten des Textes, aber genau das erlaubt uns die Vorschau.

Schritt 2: Markieren Sie den Text

Wenn Sie Text in Ihrer PDF-Datei hervorheben möchten, können Sie dies einfach mit der Vorschau tun.

  • Klicken Sie auf "Bearbeiten". Dadurch wird der Hervorhebungsmodus aktiviert. Sie können dann den Text auswählen, den Sie in Ihrem Dokument hervorheben möchten.
  • Wenn Sie weitere Optionen wie Unterstreichen, Durchstreichen und Farbwechsel wünschen, wählen Sie das Dropdown-Menü neben dem Markierungsmodus „Bearbeiten“.
  • Wenn Sie den Markierungsmodus deaktivieren möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste bzw. bei gedrückter Ctrl-Taste auf einen beliebigen Text und wählen Sie Markierungen entfernen.

Schritt 3: Kopieren von Text

In der Vorschau können Sie auch Text zwischen PDF-Dateien kopieren. Hier ist wie:

  • Gehen Sie zum ersten Symbol auf der linken Seite der Symbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol Aa.
  • Wählen Sie Teile des zu kopierenden Textes aus.
  • Drücken Sie Befehlstaste + C, um den Text zu kopieren. Sie können auch mit gedrückter Strg-Taste klicken und Kopieren auswählen.
  • Wechseln Sie zu Ihrem Zieldokument, und übertragen Sie den kopierten Text.
  • Sie können den Text auch irgendwo in die PDF-Datei in ein Textfeld einfügen.

Wenn Sie nicht viele Funktionen für Ihren PDF-Editor benötigen, reicht das integrierte Programm aus. Wenn Sie jedoch andere Anforderungen haben, benötigen Sie möglicherweise einen PDF-Editor.

Vorschau Bearbeiten Sie Pdf Mac

Teil 2. Häufige Probleme beim Bearbeiten von PDFs auf dem Mac

Es kann vorkommen, dass Sie weitere Änderungen an Ihrer PDF-Datei benötigen und die Funktionen der Vorschau möglicherweise nicht ausreichen. Einige Mac-Benutzer melden auch gelegentliche Probleme mit der Vorschau.

  • Bei Verwendung der Vorschau zum Anzeigen einer PDF-Datei erscheint der Inhalt manchmal verschwommen. Dies ist ärgerlich, insbesondere wenn Sie viele Dateien anzeigen müssen.
  • Es gibt Fälle, in denen die Vorschau unbekannte Änderungen an der Datei speichert oder in einigen Fällen sogar die Datei beschädigt und somit unbrauchbar macht.
  • Bei einigen Benutzern, die ein Upgrade auf neuere Versionen von macOS durchgeführt haben, sind Probleme mit doppelten Dateien aufgetreten. Manchmal erstellt Preview eine nicht autorisierte Kopie einer bearbeiteten Datei. Dies kann ein Problem sein, wenn Sie versuchen, die an einer Datei vorgenommenen Änderungen zu verfolgen.

Wenn Sie ähnliche Probleme mit der Preview-App Ihres Mac haben, sollten Sie stattdessen einen PDF-Editor verwenden.

Teil 3. So komprimieren Sie PDF-Dokumente auf einem Mac

Wenn es eine Sache gibt, die mit der Vorschau nicht möglich ist, sollen die Dateien kleiner werden. Mit einer PDF-Kompressorsoftware können Sie die Größe Ihrer PDF-Dateien reduzieren. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie große PDF-Dateien senden oder hochladen müssen. Wenn Sie die Funktionen der Vorschau für begrenzt halten, ist dies die richtige für Sie.

Die Macher von PowerMyMac, iMyMac, haben den iMyMac PDF Compressor auf den Markt gebracht, mit dem Mac-Benutzer ihre PDF-Dateien auf eine handliche Größe komprimieren können. Dies ist die beste kostenlose PDF-Kompressor-Software auf dem Mac, die Sie jemals brauchen werden. Das Komprimieren von PDF-Dateien erleichtert das Senden umfangreicher Dateien per E-Mail oder USB-Übertragung. Es ist auch absolut kostenlos, sodass Sie Ihr hart verdientes Geld nicht auszahlen müssen.

Hier finden Sie eine kurze Anleitung zur Verwendung des iMyMac PDF Compressor:

  • Herunterladen iMyMac PDF Compressor von der iMyMac-Website kostenlos.
  • Installieren Sie die App auf Ihrem Mac und rufen Sie die Startseite auf.
  • Ziehen Sie die PDF-Datei und legen Sie sie in der Mitte ab. Ihre Komprimierung beginnt automatisch.
  • Wenn die Komprimierung abgeschlossen ist, können Sie eine Vorschau der Dateien anzeigen, indem Sie auf die Schaltfläche Vorschau klicken.
  • Klicken Sie auf Speichern, um einen Ordner auszuwählen, in dem die Datei gespeichert werden soll.
    Imymac PDF-Kompressor

Hauptvorteile der Verwendung von iMyMac PDF Compressor

Wenn Sie sich beim Herunterladen eines solchen PDF-Kompressors nicht sicher sind, lassen Sie mich einige Ihrer Sorgen mit diesen wundervollen Vorteilen eines Offline-Dienstes wie iMyMac lösen.

Es geht schnell und einfach.

Dies ist ein einfacher Vorgang, der die Größe Ihrer PDF-Dateien in Sekunden reduziert.

Es ist komplett offline.

Darüber hinaus sind Ihre Daten geschützt, da es sich um einen Offline-Prozess handelt, für den Sie Ihre Datei nicht auf einen Server hochladen müssen, an den alle Personen Zugriff auf die in Ihrer Datei enthaltenen vertraulichen Informationen haben können.

Es ist klug.

Der iMyMac PDF Compressor möchte Ihre Dateien nicht nur für Sie komprimieren. Es zielt darauf ab, Ihnen die einfachste Möglichkeit zu bieten, Ihre PDF-Dateien zu komprimieren, ohne die Grafikqualität zu beeinträchtigen. Während einige Kompressoren den Inhalt einer PDF-Datei verdrehen, um deren Größe zu reduzieren, versucht dieser Dateikompressor, die ursprüngliche Qualität der Datei zu erhalten.

Sie müssen nicht wissen, was DPI ist, und Sie müssen keine eigene Zieldatei festlegen. Die App ermittelt die ideale Größe für die beste Qualität Ihrer Datei.

Darüber hinaus wird sichergestellt, dass die resultierende Datei genau den Anforderungen Ihrer E-Mail-Anlage entspricht.

Bearbeiten von PDF-Dateien auf dem Mac

Grundlegende Voraussetzung für das Bearbeiten von PDF-Dateien auf einem Mac ist, wenn Sie mit weichen Kopien von Dokumenten und anderen digitalen Dateien arbeiten. Es ist wichtig, dass Sie wissen, wie Sie Ihre PDFs mit der integrierten Vorschau-App von Mac schnell bearbeiten können.

Für den Fall, dass Sie die Größe Ihrer PDF-Datei reduzieren müssen, können Sie einen Kompressor wie iMyMac PDF Compressor um es auf die gewünschte Größe zu bringen und die Übertragung mehrerer PDF-Seiten zu erleichtern.