Para usuarios de Mac con muchos archivos, usar una herramienta dedicada para organizar y organizar sus archivos Mac en pequeñas pilas de forma de barco elimina el desorden. Tener sus archivos esparcidos en ubicaciones separadas puede conducir a un escenario de aguja en un pajar o pérdida accidental de datos.

Conocer los entresijos de cómo organizar y examinar los archivos rápidamente evita el estrés de un proceso manual. El buscador La opción incorporada le permite organizar los archivos de forma ordenada. Esta guía discute formas eficientes y probadas de ahorrar tiempo, esfuerzo extra y eliminar el estrés.

Hemos reunido consejos y trucos esenciales para aprovechar las herramientas organizativas que cortan como un cuchillo la mantequilla para despejar tu Mac.

Parte 1: Control de desorden, limpieza inteligente y plan organizacional

Mejores prácticas para mantener archivos limpios, fácilmente accesibles y recuperables

Debe implementar los mejores estándares para administrar archivos y carpetas en un sistema de organización de archivos. Al principio, cree un sistema fácil de archivar que facilite el rastreo de elementos. Es posible que desee utilizar plantillas reciclables o convenciones de nomenclatura.

archivos

1 Ordena tu escritorio

Su escritorio debe estar ordenado para una navegación rápida a cualquier destino. Debe contener solo aplicaciones esenciales y papelera. Si es necesario, puede reubicar uno o algunos archivos en su escritorio para flujos de trabajo sin problemas.

2 Minimizar la generación de carpetas

Cuando se trata de carpetas, debe poner el espacio en una prima. Evite las carpetas nuevas que equivalen a un vasto grupo de archivos de varias capas. Reestructurar todo en una nomenclatura simple y organizada.

3 Nombra tus archivos o carpetas estratégicamente

Un sistema de organización de archivos fácil de encontrar le quitará el estrés y las tensiones. Puede nombrar elementos según la fecha, el tipo, la compañía y el tamaño para limitar su objetivo en un montón de carpetas. Hace que sea muy fácil con solo hacer clic en un botón.

Potente limpiador de Mac para ordenar archivos basura

Todo, desde sopas hasta nueces, el mundo de Mac se arrastra con muchas herramientas para desechar archivos duplicados, basura y afinar su Mac. iMyMac PowerMyMac elimina la basura y limpia su sistema para liberar memoria y RAM.

Seleccione basura de iTunes para limpiar

Dado que Apple tiene una estructura estrecha con la estructura de archivos del sistema, macOS impone demandas mínimas de mantenimiento para funcionar de manera eficiente. Ahí es donde PowerMyMac entra en acción como una herramienta múltiple para el mantenimiento y la optimización. Este potente software de limpieza no solo borra la basura sino que también actúa como un monitor de rendimiento para Mac, mejora la velocidad y elimina todo rastro de datos innecesarios.

Integra un smart Scan característica que ejecuta de forma automática e inteligente la limpieza, el mantenimiento y aumenta la velocidad de su máquina. Si te has quedado sin espacio, iMyMac PowerMyMac le permite detectar y eliminar archivos antiguos masivos o no utilizados que engullen una gran cantidad de gigabytes. También equipa su Mac con excelentes algoritmos de optimización para que funcione como apestoso.


Parte 2: Opciones incorporadas para organizar y organizar archivos Mac

Organice su vista del buscador para mejorar el acceso a los archivos en Mac

El Finder incorpora formas de reestructurar los archivos de tu Mac. Los 'Organizar por'opción tiene un enorme potencial. Además de permitirle organizar la vista del Finder en varias categorías, puede clasificar a todos los demás tipos incorporados. Arreglo del artículo admite todas las vistas del Finder estándar para un mejor control sobre la secuencia en la que se muestran los archivos dentro de una vista del Finder.

Solución #1 'Organizar por'

antes de OS X Lion, la gran mayoría de los propietarios de Mac prefirieron cambiar la vista de Finder predeterminada a la vista de Lista. Esto les dio el poder de manipular el diseño de la vista con múltiples formas de organizar la vista por nombre, tamaño, tipo y fecha.

Mac Os X Lion

La opción 'Organizar por' revoluciona la capacidad de la vista de Lista para determinar cómo aparecen los elementos, agrega nuevas características y ofrece la opción de manipular cómo los elementos en una de las vistas del Finder. Organizar por permite recorrer los elementos en una vista del Finder por nombre, tipo, aplicación, fecha de última apertura y más.

Según la opción Organizar por que elija, el Finder mostrará la salida ordenada por categorías. Las categorías se parecen a las bandas horizontales en la vista de iconos y las áreas etiquetadas en cualquiera de las vistas alternativas del Finder. Cada nomenclatura tiene un título como Carpetas, Hojas de cálculo, Documentos PDF e Imágenes.

Solución #2 Vista del icono

Con la vista de icono, cada categoría ocupa una línea horizontal. Cuando el número de archivos supera lo que aparece en la ventana, una vista de flujo de cobertura se vincula a la categoría individual, lo que le permite explorar rápidamente la colección sin interferir con otras pilas mostradas.

Solución #3 Vistas alternativas del buscador

En las otras vistas del buscador, la función Organizar por solo produce categorías con secciones etiquetadas. Si bien la función Organizar por carece de la capacidad de seleccionar hacia arriba o hacia abajo, la vista de Lista le permite seleccionar la dirección tocando el encabezado de la columna. La aplicación Organizar por utiliza la aplicación predeterminada asociada con un archivo para desarrollar la secuencia de clasificación y los nombres de categoría.

Parte 3: Encuentra archivos más rápido, usa atajos y etiquetas

Recuperar archivos rápidamente

La búsqueda de archivos con títulos de carpetas significa que puede encontrar cualquier cosa sobre la marcha. Guarde los archivos según la fecha, la empresa y el tipo de documento con un nombre notable para que pueda ver los elementos sin abrirlos.

Recuperar archivos

Los organizadores dedicados de Mac promueven y simplifican el arte de la multitarea. Puede agregar nuevos recursos con un sistema de un solo clic desarrollado para una productividad eficiente y fluida en sus espacios de trabajo. Con todos los archivos esenciales a la mano, ahorrará tiempo y esfuerzo navegando por diferentes navegadores.

Mac viene con una función de etiquetado incorporada que le permite marcar archivos o carpetas con códigos de color. Resulta útil clasificar artículos y mantenerse alejado de una masa mezclada. Para etiquetar una aplicación abierta, arrastre el puntero a la derecha del nombre y haga clic en la flecha junto con el campo Etiquetas. Seleccione una etiqueta del grupo o ingrese una etiqueta nueva.

Conclusión

Organizar u organizar archivos Mac se ha vuelto más fácil con las funciones integradas y la implementación de las mejores prácticas. Esperamos que haya adquirido una comprensión profunda de cómo ordenar su Mac y mejorar el rendimiento. Mientras adopte los mejores estándares y planifique una jerarquía cristalina, la organización de archivos o directorios se volverá sencilla.

Para conocer en profundidad la organización y recuperación de archivos, experimente con las herramientas disponibles. Con PowerMyMac, puede despejar su disco duro, optimizar el rendimiento y evitar la confusión asociada con la ubicación del archivo. Obtenga su prueba gratuita con iMyMac PowerMyMac hoy y disfrute de todo un universo de innovación.