在處理工作中的文件時,您可能需要使用PDF文件。 您可能已經收到了PDF格式的文檔,您正在熱衷於編輯。 雖然PDF非常適合保留文檔的格式,但有時候編輯可能會很麻煩,因為您需要額外付費才能獲得像Adobe這樣的PDF查看器的編輯功能。

如果您是Mac用戶,您可能會認為在Mac上無法編輯PDF,但您可以使用多種工具來完成此操作。 首先,Mac有一個內置程序,可以讓您對PDF文件進行簡單的更改。 對於更複雜的編輯,您可以輕鬆下載PDF編輯器和壓縮軟件,這些軟件可在互聯網上免費或收取少量費用。 讓我告訴你兩個最簡單的方法 如何在Mac上編輯PDF.

TIPS:

部分1。 如何使用Mac的預覽應用程序編輯PDF

PDF,便攜式文檔格式的縮寫,是一個文件,允許您以類似於打印紙張的固定電子格式查看圖片和文本。 過去我們無法編輯PDF,但現在有許多程序不僅可以編輯這些文件。 Mac本身就有適合你的東西。

每台Mac都有一個默認的預覽應用程序,可讓您打開和編輯PDF文件。 它有幾個功能,如突出顯示文本和復製文本。 以下是您可以使用預覽應用程序執行的一些操作:

步驟1:添加文本

您可以使用“預覽”按照以下步驟將文本添加到PDF中,而不是直接編輯文本:

  • 首先,嘗試單擊要更改的文本。 如果出現文本字段,則可以鍵入新文本。
  • 如果這不起作用,您可以在PDF中的任何文本上繪製白色文本框。 這會掩蓋舊文本並允許您編寫自己的文本。
  • 只需選擇 工具>註釋>文本添加文本框。
  • 如果您想要更多文本選項,請轉到 查看>顯示標記工具欄 並按下 A。 在這裡,您可以更改文本的字體大小,顏色和样式。

不可否認,這可能比直接編輯文本消耗更多時間,但這正是Preview讓我們現在可以做的事情。

步驟2:突出顯示文本

如果您希望突出顯示PDF上的某些文本,可以使用“預覽”輕鬆完成。

  • 單擊“編輯”這將打開高亮模式。 然後,您可以選擇要在文檔中突出顯示的文本。
  • 如果您想要其他選項,如下劃線,刪除線和顏色更改,請選擇突出顯示模式“編輯”旁邊的“下拉菜單”。
  • 在關閉突出顯示模式時,只需右鍵單擊/按住Control鍵並單擊任何文本,然後選擇“刪除突出顯示”。

步驟3:複製文本

預覽還允許您在PDF文件之間複製文本。 這是如何做:

  • 轉到工具欄最左側的第一個圖標。 單擊圖標Aa。
  • 選擇要復制的文本部分。
  • 按Command + C複製文本。 您還可以按住Control鍵單擊並選擇“複製”。
  • 轉到目標文檔進行傳輸並粘貼複製的文本。
  • 您還可以將文本粘貼到PDF中某個文本框中。

如果您的PDF編輯器不需要很多功能,那麼內置程序就可以,但如果您有其他需求,則可能需要PDF編輯器來完成這項工作。

預覽編輯Pdf Mac

部分2。 在Mac上編輯PDF時的常見問題

有時您需要對PDF文件進行更多更改,而預覽功能可能還不夠。 此外,一些Mac用戶使用預覽會偶爾報告問題。

  • 使用“預覽”查看PDF時,內容有時會顯得模糊。 這很煩人,尤其是當您要查看大量文件時。
  • 有些情況下,預覽會保存對文件的未知更改,或者在少數情況下甚至會破壞文件,使其無法使用。
  • 升級到較新版本的macOS的某些用戶遇到重複文件問題。 有時,預覽會對已編輯的文件進行未經授權的複制,如果您嘗試跟踪對文件所做的更改,則可能會出現問題。

如果您的Mac預覽應用程序遇到類似問題,那麼可能是時候使用PDF編輯器了。

部分3。 如何在Mac上壓縮PDF文檔

如果預覽無法做到一件事,那就是讓你的文件更小。 PDF壓縮器軟件使您能夠減小PDF文件的大小,這在您需要發送或上傳大尺寸PDF時尤其有用。 如果您發現預覽限制功能,那麼這就是您的功能。

PowerMyMac的製造商iMyMac推出了iMyMac PDF壓縮器,以幫助Mac用戶將PDF文件壓縮成可管理的大小。 這是Mac上你需要的最好的免費PDF壓縮軟件。 壓縮PDF文件可以更輕鬆地通過電子郵件或USB傳輸發送大文件。 它也是完全免費的,所以不需要支付你辛苦賺來的錢。

以下是如何使用iMyMac PDF壓縮器的快速指南:

  • 下載 iMyMac PDF壓縮器 來自iMyMac網站免費。
  • 在Mac上安裝應用程序並進入其主頁。
  • 拖動PDF文件並放在中心。 您的壓縮將自動開始。
  • 壓縮完成後,您可以通過單擊“預覽”按鈕來預覽文件。
  • 單擊“保存”以選擇將保留文件的文件夾。
    Imymac Pdf壓縮機

使用iMyMac PDF壓縮器的主要優勢

如果您對下載這樣的PDF壓縮器有了第二個想法,那麼讓我通過使用像iMyMac這樣的離線服務的這些好處來減輕您的一些擔憂。

它快速而簡單。

這是一個簡單的過程,可以在幾秒鐘內縮小PDF文件的大小。

它完全脫機了。

更重要的是,您的數據受到保護,因為它是一個脫機過程,不需要將文件上傳到任何人都可以訪問您文件中包含的機密信息的服務器。

這很聰明。

iMyMac PDF Compressor不僅僅想為您壓縮文件; 它旨在為您提供壓縮PDF的最簡單方法,而不會失去其圖形質量。 雖然有些壓縮器會扭曲PDF文件的內容以減小其大小,但此文件壓縮器會盡力保留文件的原始質量。

您不需要知道DPI是什麼,也不需要設置自己的目標文件大小。 該應用程序將找出理想的大小,將為您的文件生成最佳質量。

此外,它還可確保生成的文件適合您的電子郵件附件要求。

在Mac上編輯Pdfs

在處理文檔和其他數字文件的軟拷貝時,了解如何在Mac上編輯PDF是一項基本需求。 了解如何使用Mac的內置預覽應用程序快速編輯PDF非常重要。

如果您需要減小PDF文件的大小,可以輕鬆下載類似的壓縮器 iMyMac PDF壓縮器 將其降低到所需的大小,使您可以更輕鬆地傳輸多頁PDF文件。