處理工作中的文件時,您可能必須處理PDF文件。 您可能已經收到想要編輯的PDF格式的文檔。 儘管PDF非常適合保留文檔的格式,但是考慮到您必須額外付費才能獲得PDF查看器(如Adobe)的編輯功能,有時它們可能會很麻煩地進行編輯。

如果您是Mac用戶,您可能會認為在Mac上無法編輯PDF,但是可以使用多種工具來完成此操作。 首先,Mac有一個內置程序,可讓您對PDF文件進行簡單更改。 對於更複雜的編輯,您可以輕鬆地免費下載PDF編輯器和壓縮器軟件,或者在Internet上支付少量費用。 讓我告訴你兩種最簡單的方法 如何在Mac上編輯PDF.

TIPS:

內容:第1部分:如何使用Mac的預覽應用程序編輯PDF第2部分:在Mac上編輯PDF時的常見問題第3部分:如何在Mac上壓縮PDF文檔

第1部分:如何使用Mac的預覽應用程序編輯PDF

PDF是可移植文檔格式的縮寫,是一種文件,使您可以以類似於打印紙的固定電子格式查看圖片和文本。 過去,我們無法編輯PDF,但是現在有許多程序旨在做更多工作,而不僅僅是編輯這些文件。 Mac本身可以為您存儲一些東西。

每台Mac電腦都有一個默認的預覽應用程序,可讓您打開和編輯PDF文件。 它具有多種功能,例如突出顯示文本和復製文本。 您可以使用“預覽”應用執行以下操作:

步驟1:添加文字

您可以按照以下步驟使用“Preview”將文本添加到PDF中,而不是直接編輯文本:

  • 首先,嘗試單擊要更改的文本。 如果出現文本字段,則可以鍵入新文本。
  • 如果這不起作用,則可以在PDF中的任何文本上繪製一個白色文本框。 這掩蓋了舊文本,並允許您編寫自己的文本。
  • 只需選擇 工具>註釋>文本添加一個文本框。
  • 如果要更多文本選項,請轉到 查看>顯示標記工具欄 並按下 A。 在這裡,您可以更改字體大小,顏色和文本樣式。

誠然,與直接編輯文本相比,這會花費更多時間,但這是Preview目前允許我們執行的操作。

步驟2:突出顯示文字

如果您希望突出顯示PDF上的某些文本,則可以使用“預覽”輕鬆地做到這一點。

  • 單擊“編輯”,將打開突出顯示模式。 然後,您可以選擇要在文檔中突出顯示的文本。
  • 如果要使用其他選項,例如下劃線,刪除線和顏色更改,請選擇突出顯示模式“編輯”旁邊的“下拉菜單”。
  • 當需要關閉突出顯示模式時,只需右鍵單擊/按住Control鍵單擊任意文本,然後選擇“刪除突出顯示”。

步驟3:複製文字

預覽還允許您在PDF文件之間複製文本。 這是如何做:

  • 轉到工具欄最左側的第一個圖標。 單擊圖標Aa。
  • 選擇要復制的文本部分。
  • Command + C複製文本。 您也可以按住Control鍵並單擊並選擇“複製”。
  • 轉到要傳輸的目標文檔,然後粘貼複製的文本。
  • 您也可以將文本粘貼到PDF中某個文本框中。

如果您的PDF編輯器不需要很多功能,那麼內置程序就可以了,但是如果您有其他需求,則可能需要PDF編輯器來完成。

預覽編輯Pdf Mac

第2部分:在Mac上編輯PDF時的常見問題

有時您需要在PDF文件中進行更多更改,並且預覽功能可能還不夠。 此外,某些Mac用戶報告使用預覽功能時偶爾遇到的問題。

  • 使用“預覽”查看PDF時,內容有時會顯得模糊。 特別是當您有很多文件要查看時,這很煩人。
  • 在某些情況下,預覽會將未知的更改保存到文件中,或者在某些情況下甚至損壞了文件,使其無法使用。
  • 某些升級到macOS較新版本的用戶遇到了重複文件的問題。 有時,預覽會未經授權地複制已編輯文件,如果您嘗試跟踪對文件所做的更改,這可能會成為問題。

如果您在Mac的“預覽”應用程序中遇到類似的問題,那麼也許是時候使用PDF編輯器了。

第3部分:如何在Mac上壓縮PDF文檔

如果預覽無法做某件事,那就是使文件更小。 PDF壓縮器軟件使您能夠減小PDF文件的大小,這在需要發送或上傳大尺寸PDF時特別有用。 如果您發現預覽功能有限,那麼這就是您的最佳選擇。

PowerMyMac的製造商iMyMac已推出了iMyMac PDF Compressor,以幫助Mac用戶將其PDF文件壓縮為可管理的大小。 這是您永遠需要的Mac上最好的免費PDF壓縮軟件。 壓縮PDF文件可以更輕鬆地通過電子郵件或USB傳輸發送大文件。 它也是絕對免費的,因此不需要花您的血汗錢。

這是有關如何使用iMyMac PDF Compressor的快速指南:

  • 下載 iMyMac PDF壓縮器 ,從iMyMac網站免費獲得。
  • 在Mac上安裝該應用,然後進入其主頁。
  • 拖動PDF文件並將其放在中心。 壓縮將自動開始。
  • 壓縮完成後,您可以通過單擊“預覽”按鈕來預覽文件。
  • 單擊“保存”以選擇一個保留文件的文件夾。
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使用iMyMac PDF Compressor的主要優勢

如果您對下載像這樣的PDF壓縮器有第二個想法,那麼讓我利用使用iMyMac等脫機服務的這些好處可以減輕您的後顧之憂。

快速簡便。

這是一個簡單的過程,可在幾秒鐘內減小PDF文件的大小。

它完全脫機。

此外,您的數據受到保護,因為它是一個脫機過程,不需要將文件上載到任何人都可以訪問文件中包含的機密信息的服務器上。

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iMyMac PDF Compressor不僅想為您壓縮文件,還可以為您壓縮文件。 它旨在為您提供最簡單的方式來壓縮PDF,而又不會損失其圖形質量。 儘管某些壓縮程序會扭曲PDF文件的內容以減小其大小,但此文件壓縮程序會盡最大努力保持文件的原始質量。

您無需知道什麼是DPI,也無需設置自己的目標文件大小。 該應用程序將確定理想的大小,該大小將為您的文件提供最佳質量。

此外,它確保生成的文件恰好適合您電子郵件的附件要求。

在Mac上編輯Pdfs

在處理文檔和其他數字文件的軟拷貝時,基本需要知道在Mac上如何編輯PDF。 重要的是,您知道如何使用Mac的內置預覽應用程序快速編輯PDF。

如果您需要減小PDF文件的大小,可以輕鬆下載類似 iMyMac PDF壓縮器 將其縮小到所需的大小,並使您更輕鬆地傳輸多頁PDF文件。

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