5 лучших программ для выставления счетов на Mac, которые упрощают выставление счетов

Эффективное управление счетами имеет решающее значение для фрилансеров, малого бизнеса и предпринимателей. Пользователям Mac требуется программное обеспечение для выставления счетов, которое легко интегрируется с macOS, предлагая интуитивно понятные интерфейсы, надежные функции и надежную производительность. Но при таком количестве вариантов может быть сложно выбрать правильный программное обеспечение для выставления счетов-фактур для MacВ этом руководстве рассматриваются лучшие программные решения для выставления счетов на Mac, подробно описываются их функции, цены, а также плюсы и минусы, чтобы помочь вам принять обоснованное решение.

Содержание: Часть 1. 5 лучших программ для выставления счетов на Mac, которые вы можете попробоватьЧасть 2. Бонус: очистка нежелательных счетов на вашем MacЧасть 3. Вывод

Часть 1. 5 лучших программ для выставления счетов на Mac, которые вы можете попробовать

При наличии множества доступных вариантов выбор правильного инструмента может быть сложным. Чтобы помочь вам, мы собрали лучшее программное обеспечение для выставления счетов для Mac, которое учитывает желания и потребности пользователей. Давайте рассмотрим лучшие варианты ниже.

1. FreshBooks

Цена: Планы начинаются от 21 доллара в месяц; дополнительные уровни — от 38 долларов, 65 долларов и по индивидуальному заказу.

FreshBooks — одно из лучших программ для выставления счетов для Mac. Оно предназначено для фрилансеров и малого бизнеса. Основные функции включают настраиваемые шаблоны счетов, автоматические напоминания об оплате, отслеживание времени и управление расходами. Оно предлагает отточенный интерфейс и надежный набор функций, упрощающих задачи выставления счетов. FreshBooks также легко интегрируется с основными платежными шлюзами, такими как Stripe и PayPal. FreshBooks — это облачное решение с высоко оцененным мобильным приложением для выставления счетов на ходу.

Плюсы:

• Разработано специально для пользователей Mac
• Полная интеграция с macOS
• Интуитивно понятный интерфейс с надежными функциями

Минусы:

• Ограничено macOS; нет кроссплатформенной поддержки
• Информация о ценах не всегда доступна

2. Ксеро

Цена: План «Ранний» стоит 2 доллара в месяц, план «Растущая» — 4.7 доллара в месяц, а план «Установленная» — 8 долларов в месяц.

Xero — еще одно популярное программное обеспечение для выставления счетов для Mac, которое предоставляет разнообразные возможности управления финансами. Оно позволяет вам создавать и отправлять счета, отслеживать расходы, управлять запасами и делать другие вещи. Чтобы упростить платежи для ваших клиентов, Xero также предоставляет услуги по расчету заработной платы и взаимодействует с другими платформами, такими как PayPal и полоса.

Xero популярен среди бухгалтеров и владельцев малого бизнеса из-за своих расширенных бухгалтерских функций, таких как управление запасами и заказами на закупку. Он также предлагает сверку банковских счетов, отслеживание расходов и обработку заработной платы. Xero имеет более 800 интеграций, что позволяет вам настраивать обработку счетов и платежей в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Плюсы:

• Облачный доступ
• Дружественный к пользователю интерфейс
• Сильная интеграционная экосистема
• Мультивалютная поддержка

Минусы:

• Крутая кривая обучения расширенным функциям
• Нет поддержки по телефону
• Заработная плата не включена во все планы
• Ограниченные встроенные инструменты инвентаризации

3. Счет-фактура Zoho

Цена: Бесплатный доступ

Zoho Invoice — это совершенно бесплатное программное обеспечение для выставления счетов для Mac, что делает его особенно привлекательным для фрилансеров, стартапов и владельцев малого бизнеса. Несмотря на бесплатность, оно оснащено такими функциями, как пользовательские шаблоны счетов, отслеживание времени, многоязычная и многовалютная поддержка, автоматические напоминания и регулярное выставление счетов. Оно также хорошо интегрируется с другими продуктами Zoho, улучшая рабочий процесс для тех, кто уже использует CRM или бухгалтерские инструменты Zoho.

Облачная платформа работает гладко на Mac и включает мобильные приложения для выставления счетов из любой точки мира. Клиентский портал позволяет клиентам просматривать, утверждать и оплачивать счета онлайн. Хотя его бесплатная модель щедра, Zoho Invoice имеет ограниченные сторонние интеграции по сравнению с премиум-конкурентами, что может помешать компаниям, которым требуется более широкое подключение. Тем не менее, для экономных пользователей Mac Zoho Invoice является выдающимся вариантом, который не идет на компромисс с функциональностью, что делает его идеальным для простого и оптимизированного выставления счетов.

Плюсы:

• Полностью бесплатный с богатым набором функций
• Идеально подходит для фрилансеров и малого бизнеса
• Облачный с поддержкой мобильных приложений

Минусы:

• Ограниченная интеграция со сторонним бухгалтерским программным обеспечением
• Могут отсутствовать некоторые расширенные функции, необходимые крупным предприятиям.

4. Ядро BQE

Цена: Бесплатно, стандартно за 13.50 долл. США в месяц и по индивидуальному тарифу.

BQE CORE — это комплексная облачная платформа управления бизнесом, разработанная для фирм, предоставляющих профессиональные услуги, таких как архитекторы, инженеры, консультанты и бухгалтеры. Она предлагает комплексный набор инструментов, охватывающих отслеживание времени, выставление счетов, управление проектами и бухгалтерский учет, все это доступно через macOS, Windows, iOS, Android и веб-браузеры.

Разработанный для оптимизации операций, BQE CORE автоматизирует повторяющиеся задачи и централизует информацию, повышая производительность и прибыльность. Его модульная архитектура позволяет фирмам выбирать и платить только за те функции, которые им нужны, обеспечивая масштабируемость и экономическую эффективность. Панели управления в реальном времени платформы предоставляют действенные сведения о ключевых показателях эффективности (KPI), помогая принимать обоснованные решения.

Плюсы:

• Интегрирует несколько бизнес-функций в единую платформу
• Интуитивно понятный дизайн облегчает использование
• Настраиваемые панели
• Подробный анализ финансовых показателей и эффективности проекта

Минусы:

• Пользователи сообщают о периодических задержках и медленной загрузке.
• Первоначальная настройка и навигация могут быть сложными
• Ограниченная настройка
• За определенные настройки и модули может взиматься дополнительная плата.

5. Квадратные счета-фактуры

Цена: Доступен бесплатный план; план Plus стоит 20 долларов в месяц.

Ищете другое программное обеспечение для выставления счетов для Mac? Вы слышали о Square Invoices? Square Invoices — это надежный и удобный инструмент для выставления счетов, который идеально подходит для компаний, уже использующих экосистему Square. Основные функции включают профессиональные шаблоны счетов, автоматические напоминания, регулярное выставление счетов и отслеживание счетов в реальном времени. Он легко интегрируется с инструментами обработки платежей Square, позволяя компаниям принимать платежи по кредитным картам непосредственно из счетов. Пользователи Mac получают выгоду от элегантного интерфейса и мобильного доступа для управления платежами на ходу.

В то время как бесплатная версия охватывает большинство базовых функций, уровень Plus необходим для таких функций, как настраиваемые поля и многопакетные оценки. Square Invoices особенно выгоден для предприятий розничной торговли или сферы услуг, которые уже используют Square POS. Главное ограничение платформы заключается в том, что ее расширенные функции больше ориентированы на пользователей Square, что делает ее менее подходящей для предприятий за пределами экосистемы Square.

Плюсы:

• Простая интеграция с экосистемой Square
• Дружественный к пользователю интерфейс
• Подходит для предприятий, уже использующих Square для платежей.

Минусы:

• Ограниченные возможности бесплатного плана
• Лучше всего подходит для предприятий в экосистеме Square

Часть 2. Бонус: очистка нежелательных счетов на вашем Mac

Хранение счетов в цифровом виде означает, что их можно искать и извлекать мгновенно из любого места. Но со временем ваш Mac может накапливать ненужные файлы, включая устаревшие счета и финансовые документы, которые могут загромождать вашу систему и занимать ценное дисковое пространство.

Очистка ненужных счетов может помочь решить такие проблемы, как медленная загрузка, зависание или сбои, а также освободить место на Mac. iMyMac PowerMyMac — это комплексный инструмент очистки, призванный помочь пользователям эффективно управлять нежелательными файлами и удалять их.

Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Ключевые особенности:

• Умный очиститель: Быстро очищает систему от мусора, файлы кэша и временные данные для освобождения ценного дискового пространства.
• Программа удаления приложений: Полностью удаляет нежелательные приложения и их остаточные файлы.
• Duplicate Finder: Находит и удаляет дубликаты файлов, занимающие место на диске.
• Файловый шредер: Надежно удаляет конфиденциальные файлы без возможности восстановления.
• Защита конфиденциальности: Удаляет историю просмотров, файлы cookie и следы приложений для защиты ваших данных.
• Performance Monitor: Отслеживает использование процессора, памяти и хранилища в режиме реального времени.

Часть 3. Вывод

Выбор правильного программного обеспечения для выставления счетов на Mac зависит от конкретных потребностей вашего бизнеса, бюджета и желаемых функций. Кроме того, важно поддерживать производительность вашего Mac после создания слишком большого количества счетов; такие инструменты, как iMyMac PowerMyMac, могут помочь управлять и удалять нежелательные файлы, включая устаревшие счета, обеспечивая бесперебойную работу вашей системы. Тщательно оценив свои требования и функции каждого программного обеспечения, вы можете выбрать лучшее решение для выставления счетов, чтобы оптимизировать свои финансовые процессы на Mac.

Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!